Jak zorganizować firmową sesję zdjęciową – Kompletny Przewodnik
Dlaczego profesjonalne portrety pracowników są tak ważne.
Profesjonalne zdjęcia biznesowe i portrety zespołu to nie tylko obrazki — to potężne narzędzia budowania marki.
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz:
✔ Zdjęć do LinkedIn, które budują wiarygodność
✔ Dynamicznych zdjęć zespołu na stronę „O nas”
✔ Naturalnych ujęć z pracy do social mediów …dobre zdjęcia firmowe zwiększają zaufanie, przyciągają klientów i wzmacniają wizerunek Twojej marki.
Ale jak zorganizować sprawną i profesjonalną sesję zdjęciową firmy w Gdańsku? Tu często pojawiają się problemy.
Jako fotograf biznesowy z Gdańska specjalizuję się w naturalnych, eleganckich portretach firmowych, które pokazują Twój Zespół z najlepszej strony. Oto mój przewodnik krok po kroku po stworzenia udanej, bezstresowej sesji.
Za kulisami mobilnego studia – wysokiej klasy aparat i oświetlenie używane podczas sesji portretowych w firmach i hotelach.
1. Określ Cel i Wizję Sesji
Zanim zatrudnisz fotografa, zadaj sobie pytania:
Jaki jest cel sesji? (Nowa strona, LinkedIn, materiały marketingowe?)
Jaki klimat pasuje do Twojej marki? (Nowoczesny i przystępny? Klasyczny i profesjonalny?)
Lokalizacja: naturalne biuro czy neutralne tło studyjne?
Format i wykorzystanie zdjęć: social media, druk, strona WWW? (To wpływa na kadry, światło, edycję.)
Wskazówka: Startup może postawić na kolorowe, luźne zdjęcia, kancelaria — na klasyczne, ostre portrety. Pomagam dopracować wizję — porozmawiajmy!
3 stanowiska headshotowe + 2 stanowiska do makijażu – sesja Bain & Company, Barcelona
2. Wybierz Odpowiedniego Fotografa
Nie każdy fotograf sprawdzi się przy zdjęciach firmowych. Szukaj:
Specjalizacji w portretach biznesowych (zobacz moje portfolio)
Doświadczenia w sesjach na miejscu (posiadam mobilne studio z oświetleniem)
Umiejętności pracy z ludźmi (nawet zestresowanym pracownikom pomagam naturalnie pozować)
Sprawności i punktualności (zdarzało mi się fotografować duże zespoły mając tylko 3 minuty/osobę)
Unikaj DIY — złe światło, dziwne kadry i długie terminy mogą zaszkodzić Twojej marce.
Za kulisami… 🙂
3. Zorganizuj Sesję Jak Profesjonalista
A. Harmonogram i Logistyka
Przygotuj listę uczestników (zarząd, zespoły, zdjęcia indywidualne i grupowe)
Zaplanuj 10–15 minut na osobę (mogę pracować szybciej, jeśli potrzeba)
Wyślij maile z instrukcjami (ubiór, miejsce, godziny)
Uczestnicy powinni:
Ubierać się zgodnie z wizerunkiem firmy
Wiedzieć, jaki jest cel i klimat sesji
Czuć się komfortowo i swobodnie (zadbam o pozy i atmosferę)
B. Wybór Lokalizacji
Zrób zdjęcia próbne telefonem (jeśli planujesz użyć biura jako tła)
Powiadom ochronę i serwis sprzątający, by uniknąć zakłóceń
Uporządkuj przestrzeń
Zawsze przyjeżdżam godzinę wcześniej, by rozstawić sprzęt i przetestować kadry.
Wskazówka: Wyślij przypomnienie dzień lub dwa przed sesją oraz rano tego dnia — z zasadami ubioru, miejscem i godzinami.
Mobilne studio w ograniczonej przestrzeni – profesjonalny setup
4. Dzień Sesji: Sprawny przebieg sesji
Trzymaj się harmonogramu (ale bądź elastyczny — radzę sobie ze zmianami)
Zachęcaj do naturalnych uśmiechów (bez sztuczności)
Przeglądaj zdjęcia na bieżąco (by mieć pewność, że efekt jest trafiony i spełnia wszystkie oczekiwania)
Firmowa sesja wizerunkowa dla KLOOK – Barcelona
Dla Organizatorów dużych sesji: Usprawnij Sesję dzięki Kartkom z Imieniem
Problem: Duże sesje = chaos, błędy w nazwiskach, pomyłki w plikach.
Rozwiązanie: Wydrukuj kartki z imieniem i nazwiskiem (opcjonalnie działem/ID pracownika). Jak ich użyć:
Przed Sesją
- Uzgodnij z HR poprawną pisownię imion i nazwisk
- Użyj dużej czcionki
- Napisz imię, nazwisko, dział (np. „Anna Kowalska – Marketing”)
W Trakcie
- Pracownik pokazuje kartkę przy zdjęciu próbnym
- Fotograf/opiekun od razu wie, kto jest kim
Bonus
- Dodaj pole „✓ Zrobione”, by odhaczać wykonane zdjęcia
- Przypisz godziny do nazwisk, by usprawnić organizację
Dlaczego warto:
- Koniec z „Jak to się pisze?” – poprawne nazwy plików od początku, porządek podczas sesji
- Szybszy wybór i edycja
- Must-have przy sesjach 50+ osób (banki, korporacje, kancelarie)
5. Rozważ Wizażystkę lub Stylistkę
Makijażystka lub stylistka na miejscu to często klucz do spójnych, estetycznych zdjęć.
Współpracuję z profesjonalistkami i mogę zorganizować pełną ekipę na większe produkcje.
Mobilne studio headshotowe w Deloitte – sesja portretowa w biurze Gdańsk
6. Formalności i Dostarczenie Zdjęć
Zgody na wykorzystanie wizerunku (ważne przy materiałach reklamowych)
Dostarczam zdjęcia w wysokiej rozdzielczości z pełnymi prawami (bez ukrytych kosztów)
Szybka realizacja (galeria online, gotowe pliki w kilka dni)
Bez obaw – pomagam przejść przez cały proces krok po kroku.
Mobilne studio portretowe – sesja dla Nespresso (Nestlé), Barcelona
7. Maksymalnie wykorzystaj efekty sesji
Po sesji warto:
Wybrać finalne zdjęcia (jeśli wybór nie nastąpił podczas sesji, udostępniam wygodną galerię online)
Dostosuj rozmiar zdjęć i zoptymalizuj pliki do różnych platform. Standardowo zdjęcia dostępne są w formacie do druku oraz użytku online. Jeśli potrzebujesz konkretnych wymiarów, rozdzielczości, takie pliki również mogą zostać przygotowane.
Stwórz spójny wizerunek – strona WWW, LinkedIn, social media, prezentacje
Gotowy na Sesję Firmową w Gdańsku, Warszawie lub Barcelonie?
Jeśli szukasz profesjonalnej, sprawnej i zgodnej z marką sesji zdjęciowej — chętnie pomogę.
Oferuję:
Portrety biznesowe i zdjęcia zespołu w Twojej siedzibie
Zdjęcia lifestyle’owe w miejscu pracy
Ekspresową realizację i galerie online
Mobilne studio portretowe
Stwórzmy razem zdjęcia, które oddają ducha Twojej firmy.